KVKK Aydınlatma Metni — Çalışan

Son güncelleme: 4 Ağustos 2026

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla [DOLDURULACAK] ("Eminler Market") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. Bu Metin Neyi Kapsıyor?

Bu metin, ik.eminlermarket.com adresindeki çalışan eğitim platformunu kullanırken işlenen kişisel verilerinize ilişkindir. Özlük dosyanız, bordro ve diğer insan kaynakları süreçleri bu metnin kapsamı dışındadır.

3. İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad ve giriş için kullandığınız kişisel e-posta adresiniz.
• Giriş kayıtları: platforma giriş yaptığınız tarih-saat ve giriş talebinin geldiği IP adresi (yalnızca güvenlik amacıyla, kısa süreli).
• Eğitim ilerlemesi: hangi eğitimlere kayıtlı olduğunuz, hangilerini tamamladığınız ve tamamlama tarihiniz.
• Video izleme kaydı: bir eğitim videosunun hangi bölümlerini, ne kadar süreyle ve kaç kez izlediğiniz, videoyu en son nerede bıraktığınız ve kullandığınız cihaz/tarayıcı bilgisi.
• Yapay zekâ asistanına yazdığınız sorular (aşağıdaki 6. bölüme bakınız).

4. Neden İşleniyor?

• Size atanan eğitimleri sunabilmek ve tamamlayıp tamamlamadığınızı takip etmek,
• Zorunlu eğitimlerin yerine getirildiğini belgeleyebilmek,
• Eğitim içeriğinin etkinliğini ölçmek ve iyileştirmek,
• Platformun güvenliğini sağlamak (yetkisiz giriş denemelerine karşı).

5. Eğitim Takibi Hakkında Açık Bilgilendirme

Şeffaflık gereği açıkça belirtiriz: sistem, bir eğitim videosunu izlerken hangi saniyeleri izlediğinizi kaydeder ve bu veriye dayanarak izlenme yüzdesi hesaplar. İnsan kaynakları, hangi çalışanın hangi eğitimi tamamladığını ve kimlerin geride kaldığını gösteren raporlara erişebilir.

Sistem ayrıca, izlenme süresi ile tamamlanma kaydı arasında tutarsızlık gördüğünde ilgili kaydı otomatik olarak işaretler. Bu işaret tek başına bir sonuç doğurmaz; yalnızca insan değerlendirmesine konu olabilecek bir not niteliğindedir. KVKK m.11 uyarınca, otomatik sistemlerle yapılan değerlendirmelere itiraz etme hakkınız bulunmaktadır.

Bu veriler; ücret, prim, performans değerlendirmesi veya disiplin süreçlerinde tek başına belirleyici olarak kullanılmaz.

6. Yapay Zekâ Asistanı

Eğitim platformunda, eğitim içeriğiyle ilgili sorularınızı yanıtlayan bir yapay zekâ asistanı bulunmaktadır. Bu asistanın çalışabilmesi için:

• Yazdığınız soru metni, yurt dışındaki (ABD) bir yapay zekâ hizmet sağlayıcısına gönderilir.
• Soru ile birlikte adınız, e-postanız veya kimliğinizi gösteren herhangi bir bilgi gönderilmez.
• Sorularınız ve aldığınız cevaplar sistemimizde kaydedilmez.

Bu nedenle asistana kişisel bilgi yazmamanızı önemle rica ederiz — müşteri adı, telefon numarası, kimlik numarası gibi bilgileri sohbete yazmayınız. Sorularınızı genel biçimde sorunuz.

7. Kimlere Aktarılıyor?

• Sunucu barındırma — Hetzner (Almanya): platform Almanya'daki bir sunucuda çalışır; verileriniz burada saklanır. Bu, yurt dışına aktarım niteliğindedir.
• Yapay zekâ hizmeti (ABD): yalnızca 6. bölümde açıklanan kapsamda, kimliğiniz olmaksızın soru metni.
• Video altyapısı — Bunny (yurt dışı): eğitim videoları bu hizmet üzerinden yayınlanır. Video izlerken IP adresiniz bu hizmete ulaşır. Hangi eğitimi izlediğiniz bilgisi aktarılmaz.
• E-posta altyapısı (Türkiye): giriş kodlarının iletilmesi için.

8. Hukuki Sebep

Verileriniz; iş sözleşmesinin ifası, işverenin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin meşru menfaat kapsamında (KVKK m.5/2) işlenmektedir.

9. Saklama Süresi

• Ayrıntılı video izleme kaydı: 365 gün sonra otomatik olarak silinir.
• Eğitim tamamlama kaydı: zorunlu eğitimlerin yapıldığının kanıtı olduğundan, iş ilişkisi süresince ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.
• Giriş kodu ve güvenlik kayıtları: birkaç saat içinde silinir.

İşten ayrılmanız hâlinde platform erişiminiz derhal kapatılır.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru

Taleplerinizi info@eminlermarket.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kimliğinizi doğrulayabilmemiz için başvurunuzda ad-soyad ve bize daha önce bildirdiğiniz iletişim bilgisini belirtmeniz gerekir.